Una de las características clave que coloca al registro de Panamá como un registro de buque abierto o bandera de conveniencia es que cualquier persona natural o jurídica tiene la alternativa de registrar su buque siendo un ciudadano nacional de Panamá o una persona o entidad extranjera. Además, más Panamá no tiene ningún límite en cuanto a la propiedad de una nacionalidad de los buques cuando se trata de registrar un buque bajo bandera de Panamá, ni existe ningún tipo de limitación respecto a la actividad que el buque puede llevar a cabo, siempre y cuando sea legal y no Co ntradicts cualquier ley en la República de Panamá.
- Nombre de disponibilidad. Antes de registrar un buque en el registro de Panamá, el nombre por el cual será registrado debe ser revisado y confirmado como disponible o no en uso por cualquier otro buque bajo la bandera de Panamá. Se permiten reservas de nombre en theShipregistry en Panama por un costo de USD. 20,00.
- Solicitud de inscripción. El proceso forshipregistration en Panamá es sencillo. Una vez que los documentos que sirven como base para el registro hayan sido preparados y presentados a una oficina legal en Panamá o a un consulado marítimo en Panamá, la información y los documentos se suben al sistema de registro de PKI de la dirección general de comercio Marine en Panamá.
- Registro provisional. Después de haber colocado la información sobre el sistema PKI, se han abonado las cuotas de matrícula (correspondientes cuotas anuales o impuestos de conformidad con el servicio de buques y su tonelaje neto y bruto), el general, la dirección general de asuntos marítimos de digemar, procede emitir la patente provisional de navegación así como la licencia de radio provisional que contiene el número MMSI del buque y el signo de llamada. La patente provisional de navegación es válida de 6 meses y la licencia de radio provisional tiene una validez de 6 meses. Ambas patentes son renovables por el mismo período de tiempo. El proceso completo para obtener el registro provisional y la licencia de radio debe tomar aproximadamente un día laborable.
- Título de la propiedad. La correspondiente factura de venta o título de propiedad deberá registrarse debidamente en la oficina del registro público naval de la Autoridad Marítima de Panamá, dentro de los 6 meses siguientes al registro provisional o en cualquier momento antes de su expiración. Una vez que se ha registrado la escritura de título, se debe hacer una solicitud a la Autoridad Marítima de Panamá para obtener la patente de navegación a plazo completo, válida durante 5 años.
- Documentos e información que se exige a participar en el registro del buque en la Autoridad Marítima de Panamá a través del sistema PKI:
- Copia del "certificado de gestión segura" SMC y el documento de cumplimiento
- (doc) ambos derivados del código ISM.
- Certificado de borrado debidamente legalizado y apostillado o en ausencia también puede ser atestiguado ante un Consulado de Panamá en el lugar de emisión del certificado de borrado.
- Factura de venta como prueba de propiedad
- En el formulario de solicitud en el sistema PKI el nombramiento de un agente residente en Panamá debe ser establecido (Gerli & Company) así como la provisión de un poder notarial a favor de Gerli & Co., debidamente legalizado por un Consulado de Panamá o por Apostilla.
- Declaración de propietarios asesoramiento sobre los bienes que llevará el buque y su actividad principal o tipo de buque.
- Dependiendo del tipo de buque, todos los certificados técnicos deben ser suministrados a través del sistema OKY, es decir, CSR, ITS, ISSC, SMC, doc, IoPP, eliminación de naufragios, MSMC, entre otros.
- Licencia de radio provisional. Todos los buques que naveguen por alta mar deberán tener a bordo una licencia de radio. Panamá emite una licencia de radio en el mismo momento en que se registra un buque y se emite una patente provisional. La licencia de radio provisional contendrá una descripción del equipo de radio en las tablas, la identificación de la señal de socorro de MMSI, números de la señal de llamada. Dicha licencia tendrá una validez de 6 meses.
- Licencia de radio permanente. Una licencia de radio permanente incluirá toda la información contenida en la licencia provisional, pero además tendrá una descripción más detallada de todos los equipos de radio a bordo, así como el nombre y número distintivo de la autoridad de radio contabilidad que se encargará de todas las necesidades contables de comunicaciones con estaciones portuarias y también de las que portan instalaciones de comunicación Inmarsat.